フリーランスの領収書について

フリーランスの方は、事業で使用した経費を計上するために、領収書やレシートをしっかりと保管しておかなければなりません。

そこで、領収書をどのように整理すれば良いのか、簡単に説明していきたいと思います。

まず、仕事で使用するものを購入するときは、しっかりと領収書やレシートをもらいましょう。

普通の買い物であるのであれば、レシートでもらった方が内容が分かりやすいので、わざわざ領収書をもらう必要はないと言えます。

そして、お金の入出金を細かく家計簿に付け、レシートは種類別に封筒の中に入れておきましょう。

全てを一緒の封筒に入れてしまうと、後々の整理が非常に面倒になるので、怠らないようにしてください。

仕事で使った費用は全て経費項目別に、エクセルで管理すると非常に分かりやすいです。

1ヶ月ごとの領収書やレシートは分かりやすいように、A4の大きなコピー用紙に日付順に貼り付けておくと良いでしょう。

この作業を1年間通して行い、確定申告の際に入力して集計をするだけです。

「確定申告の前にやればいいや」と思っているフリーランスの方がいらっしゃるかもしれませんが、1年分をまとめて行うのは非常に大変な作業です。

そのため、毎日コツコツと整理する習慣を付けた方が良いでしょう。

領収書がもらえない経費の処理方法について

原則的にはフリーランスの仕事で使用した経費を計上するには、領収書やレシートが必要となるのですが、領収書がなくても事業で使用したものであれば、必要経費として計上できます。

そこで、出金伝票に「日付」「金額」「支払先」「内容」を記入して領収書の代わりとしてください。

もし、支払先を証明することができる書類を持っているのであれば、それも一緒に保管しておくと良いでしょう。

また、交通費はいちいち領収書をもらうことができないので、交通機関を使用した際は忘れずにメモを取るクセを付ける必要があります。

その際に、「日付」「訪問先」「乗車区間」「金額」をしっかりと書いておきましょう。

この交通費についても、エクセルで管理することで、分かりやすくなります。

タクシーに関しては、領収書をもらってください。

最後に、クレジットカードで事業に関係するものを支払った場合は、支払い明細書が領収書の代わりとなるので、必ず保管するクセを付けましょう。

預金口座から振り込みを行った場合は、通帳に記録が残っているので、通帳を保管しておけば問題ありません。